ERCDŚ – Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych
ERCDŚ – Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych
Komendant Główny Policji jako administrator danych, w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy
z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku
z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości prowadzi zbiór danych osobowych pn. Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych.
W imieniu Komendanta Głównego Policji uprawnienia administratora danych
w wymienionym zbiorze w Komendzie Powiatowej Policji Strzyżowie realizuje:
Komendant Powiatowy Policji w Strzyżowie
dane kontaktowe: ul. Gen. W. Andersa 2, 38-100 Strzyżów,
w zakresie zapewnienia przestrzegania zasad ochrony danych osobowych
w odniesieniu do danych ERCDŚ przetwarzanych w komórkach organizacyjnych w KPP
w Strzyżowie.
Inspektor ochrony danych KGP:
dane kontaktowe:
ul. Puławska 148/150; 02 – 624 Warszawa
tel. 47 72 127 34
e-mail: iod.kgp@policja.gov.pl
Inspektor ochrony danych KPP w Strzyżowie:
dane kontaktowe:
ul. Gen. W. Andersa 2, 38-100 Strzyżów
tel. 47 8225365
e-mail: iod.strzyzow@rz.policja.gov.pl
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w ERCDŚ
Elektroniczny Rejestr Czynności Dochodzeniowo-Śledczych prowadzony jest na podstawie
art. 20 ust. 1g ustawy z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji:
- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 636, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 14 grudnia 2018 roku o ochronie danych osobowych przetwarzanych
w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 1206),
- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 46,
z późn. zm.),
- ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.U. z 2025 r. poz. 383, z późn. zm.),
- ustawa z dnia 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2025 r. poz. 633,
z późn. zm.),
- ustawa z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (tj. Dz.U.
z 2026 r. poz. 163, z późn. zm.),
- zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 6 października 2020 r.
w sprawie funkcjonowania Elektronicznego Rejestru Czynności Dochodzeniowo-Śledczych
(tj. Dz. Urz. KGP z 2020 r. poz. 53, z późn. zm.),
- decyzja nr 97 Komendanta Wojewódzkiego Policji w Rzeszowie z dnia 19 maja 2021 roku
w sprawie funkcjonowania systemu teleinformatycznego „Elektroniczny Rejestr Czynności
Dochodzeniowo – Śledczych” w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie,
- decyzja Nr 66/2026 Komendanta Powiatowego Policji w Strzyżowie z dnia 17 czerwca
2026 roku w sprawie funkcjonowania systemu „Elektroniczny Rejestr Czynności
Dochodzeniowo – Śledczych” ERCDŚ w Komendzie Powiatowej Policji w Strzyżowie,
- regulamin Komendy Powiatowej Policji w Strzyżowie z dnia 13 października 2025 roku
(ze. zm).
Cele przetwarzania danych osobowych w ERCDŚ
1) Określone w art. 297 § 1 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania
karnego:
wykrycie i w razie potrzeby ujęcie sprawcy - art. 297 § 1 pkt 2,
zebranie danych stosownie do art. 213 i 214 k.p.k. – art. 297 § 1 pkt 3,
wyjaśnienie okoliczności sprawy, w tym ustalenie osób pokrzywdzonych
i rozmiarów szkody - art. 297 § 4, w związku z prowadzonymi przez Policję postępowaniami na podstawie art. 298 § 1 kodeksu postępowania karnego.
2) Określone w ustawie z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji:
wykrywanie przestępstw i ściganie ich sprawców – art. 1 ust. 2 pkt. 4.
3) Określone w ustawie z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych
przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości:
wykrywanie i zwalczanie czynów zabronionych – art. 1 pkt. 1.
Ograniczenia w zakresie dostępu do danych osobowych przetwarzanych
w ERCDŚ
Zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości nie przekazuje się informacji oraz nie udostępnia się danych osobowych, jeżeli mogłoby to powodować:
ujawnienie informacji uzyskanych w wyniku czynności operacyjno-rozpoznawczych;
utrudnienie lub uniemożliwienie rozpoznawania, zapobiegania, wykrywania lub zwalczania czynów zabronionych;
utrudnienie prowadzenia postępowania karnego, karnego wykonawczego, karnego skarbowego lub w sprawach o wykroczenia lub wykroczenia skarbowe;
zagrożenie życia, zdrowia ludzkiego lub bezpieczeństwa i porządku publicznego;
zagrożenie bezpieczeństwa narodowego, w tym obronności lub bezpieczeństwa oraz ekonomicznych podstaw funkcjonowania państwa;
istotne naruszenie dóbr osobistych innych osób.
Administrator może przekazać osobie, której dane dotyczą, informacje w przypadku, gdy ich ujawnienie byłoby niezbędne do ochrony życia lub zdrowia ludzkiego.
Warunki formalne wniosków dotyczących praw związanych
z przetwarzaniem danych osobowych w ERCDŚ
PRAWO OSÓB DO INFORMACJI – informacja ogólna
Zgodnie z art. 22-24 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości osobie, której dane dotyczą, przysługuje na jej wniosek prawo do:
uzyskania od administratora informacji, czy jej dane są przetwarzane
w sytuacji ich przetwarzania prawo do informacji o:
celu i podstawie prawnej ich przetwarzania;
kategorii danych osobowych i danych, które są przetwarzane;
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
okresie przechowywania danych osobowych lub, gdy nie jest to możliwe, o kryteriach służących określeniu tego okresu;
możliwości wniesienia wniosku do administratora o sprostowanie lub usunięcie danych osobowych, lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych dotyczących tej osoby;
prawie wniesienia do Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór na podstawie przepisów odrębnych skargi w przypadku naruszenia praw osoby
w wyniku przetwarzania jej danych osobowych, oraz danych kontaktowych Prezesa Urzędu lub innego organu sprawującego nadzór;
źródle pochodzenia danych
dostępu do jej danych osobowych
wystąpienia z wnioskiem do administratora o niezwłoczne:
uzupełnienie, uaktualnienie lub sprostowanie danych osobowych – w przypadku gdy dane te są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
usunięcie danych osobowych – w przypadku gdy dane te zostały zebrane lub są przetwarzane z naruszeniem przepisów niniejszej ustawy.
WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI LUB O UZUPEŁNIENIE, UAKTUALNIENIE, SPROSTOWANIE I USUNIĘCIE DANYCH OSOBOWYCH
Pisemny wniosek w języku polskim powinien zawierać:
imię i nazwisko składającego wniosek
numer PESEL lub datę urodzenia
miejsce zamieszkania (kraj, miejscowość, ulica i numeru domu/mieszkania)
adres do korespondencji, jeśli jest inny niż adres zamieszkania
podpis osoby składającej wniosek.
Wniosek może być złożony przez pełnomocnika.
Zasady ustanowienia pełnomocnictwa określa art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691, z późn. zm.), tj.:
pełnomocnikiem strony może być osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych
pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie lub w formie dokumentu elektronicznego
pełnomocnik dołącza do akt oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa.
Adwokat lub radca prawny oraz rzecznik patentowy może sam uwierzytelnić odpis udzielonego mu pełnomocnictwa.
Wniosek można skierować:
listownie:
Komenda Powiatowa Policji w Strzyżowie
ul. Gen. W. Andersa 2
38-100 Strzyżów
przez e – Doręczenia AE:PL-58469-82154-JISBI-16
PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Zgodnie z art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości każda osoba, której dane są przetwarzane w KSIP ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) na wykonywanie przepisów o ochronie danych osobowych.
Skargę do PUODO można skierować m.in.:
listownie:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A,
00-014 Warszawa
adres do doręczeń elektronicznych UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35